Informacje dotyczące RODO

Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 i 14 RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest cedar-whale, z siedzibą w Katowicach przy ul. Mariackiej 15, 40-014 Katowice.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  • Świadczenie usług prawnych i doradczych w zakresie spraw socjalnych
  • Reprezentacja przed organami administracji publicznej i sądami
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej świadczonych usług
  • Kontakt z klientami w sprawach związanych z prowadzonymi sprawami
  • Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych
  • Marketing bezpośredni usług własnych administratora
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

  • Organom administracji publicznej, w szczególności Miejskim Ośrodkom Pomocy Społecznej, urzędom gmin, ZUS, NFZ
  • Sądom administracyjnym i powszechnym
  • Podmiotom świadczącym usługi hostingu i IT
  • Firmom księgowym
  • Innym podmiotom, którym Administrator zleci wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • Przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz okres wymagany przepisami prawa, nie krócej niż 6 lat od zakończenia roku, w którym zakończono świadczenie usługi
  • Do momentu wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda
  • Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora
  • Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z prowadzonej działalności

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
  • Prawo do usunięcia – prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO)
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (art. 18 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz prawo do przesłania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO)
  • Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 21 RODO)
  • Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie

7. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług prawnych
  • Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości wykonania usługi
  • W zakresie wymaganym przepisami prawa – obowiązkowe

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.