Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 18 czerwca 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez cedar-whale.

Administratorem danych osobowych jest cedar-whale, z siedzibą w Katowicach, ul. Mariacka 15, 40-014 Katowice.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
  • Dane związane z prowadzoną sprawą: dokumenty dotyczące uprawnień do świadczeń socjalnych, informacje o sytuacji życiowej i materialnej
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Świadczenie usług prawnych – podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Kontakt z użytkownikiem – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa – podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Marketing usług własnych – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Przez czas trwania świadczenia usług oraz przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 6 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości)
  • Do czasu wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania była zgoda użytkownika
  • Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, jeśli podstawą przetwarzania był prawnie uzasadniony interes administratora

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Organom administracji publicznej w związku z prowadzeniem spraw o świadczenia socjalne
  • Sądom w przypadku reprezentacji procesowej
  • Podmiotom świadczącym usługi IT oraz hostingowe
  • Firmom księgowym

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych
  • Sprostowania danych
  • Usunięcia danych
  • Ograniczenia przetwarzania danych
  • Przenoszenia danych
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz analizy ruchu. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą lub uszkodzeniem.

9. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt e-mailowy: [email protected]